主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员工作职责:
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5、对试用人员之试工与考核调查。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
我知道的文员类型有:
1、前台文员:工作内容主要是接听电话、统计考勤、打扫区域卫生、收发快递、管理办公用品、办理入、离职手续等。
2、商品文员:商品部文员,工作内容主要是跟商品有关的,比如商品的出、入库录入、仓库盘点、商品质量检查、调换货操作等。
3、跟单文员:主要的工作内容就是跟单了,根据客户需求下单,跟进货物情况,制作下单表、做好订单计划、调度货物等。
4、车间文员:记录车间出勤人数、负责每天汇总车间的生产报表、领取车间所需的物料、监督车间的工作环境、卫生情况等。