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采购必学的函数公式(采购员必会的函数公式)

采购必学的函数公式(采购员必会的函数公式)

更新时间:2025-05-04 13:10:25

采购必学的函数公式

1、 SUM/SUBTOTAL/SUMIF/SUMIFS

SUM,常用的求和公式;

SUBTOTAL,一般用在筛选求和,且求和的显示在表格第二行(即表格标题行的下一行),可以根据筛选的类别自动计算求和结果;

SUMIF/SUMIFS,一般用在表格需要经常更新数据,且需要实时显示表格中的求和项,可以在表格前面插入一个sheet,用这两个函数进行求和关联,当表格内容更新后,在前面sheet中的数据,可以自动实时更新。

2、 COUNT/COUNTIF/COUNTIFS

COUNT,常用的计数公式;

COUNTIF/COUNTIFS,一般用在表格需要经常更新数据,且需要实时显示表格中的计数项,可以在表格前面插入一个sheet,用这两个函数进行关联,当表格内容更新后,在前面sheet中的数据,可以自动实时更新。使用函数,可以提高工作效率

3、 VLOOKUP

经常用到的函数,注意几个问题,公式需要输入的第三个参数是数字,且在选择第二参数的时候,在鼠标旁边会有显示,不要去一列一列的去数数;第四个参数一般输入为“0”。

4、 数据透视表

经常用到的函数,具体教程网上很多,注意几个问题,标题行中不能有空白;透视之后,行标签有多个参数时,可通过右键中的“数据透视表选项”中的“显示”中点选“经典数据透视表布局”选项,可以实现多个行标签筛选;同时,通过右键中的“数据透视表选项”中的“汇总和筛选”标签,取消“总计”中的两个选项。

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