对于采购订单中的数量或金额等数据,需要进行求和计算,您可以按照以下步骤使用 Excel 进行自动求和:
1. 打开您的采购订单 Excel 文件。
2. 在需要汇总求和的数据列下面增加一行或者一列,例如,可以在每个数据列下方增加一行,这一行将会用于计算汇总值。
3. 在新增的行或列的末尾单元格中,在需要汇总求和的数据列中输入“=SUM(数据区域)”公式,其中“数据区域”是需要求和的数据所在的区域,例如“B2:B10”是在 B2 到 B10 单元格区域内的数据求和。
4. 按下回车键,求和公式将会自动计算出汇总值。
5. 如果需要复制求和公式到其他行或列中,只需将汇总公式复制到目标行或列的末尾单元格即可。
以上方法可用于对采购订单中的各个不同的数据列进行求和操作。如果您需要对整个采购订单中的多个不同的数据列进行求和,可以使用“自动汇总”功能进行快速求和,将鼠标移到数据列的末尾单元格,右键单击并选择“自动汇总”选项,Excel 将自动为您选定需要进行汇总计算的数据区域并显示汇总值。