1、采购申请，用料部门在下采购单之前对物料的质量、规格、型号等都做出专业标记，并制作具体的物料需求清单附在物料采购单后面。
2、选择合适供应商，供应商的选择是采购环节中一项重要的内容。在供应商层次不齐，产品琳琅满目中，选出自己需要的产品。需要考虑到质量价格、税费等因素。
3、采购谈判阶段，和选定供应商谈价格、质量、数量、产品包装、产品交货时间、运输方式、售后服务等问题。
4、签发采购订单和合同，标准采购单通常包括：物料具体名称、品质及数量规格、包装及运送方式、售后服务或其他要求。合同一般按各方需求或者市场规定合同来签订。
5、对物料采购订单的及时跟踪反馈，下单后及时追踪货物到货情况。
6、物料验收，物料进入物料需求方仓库之前，对物料采购单上的数量、质量、以及规格等进行核对。
7、付款及评价，采购部门配合财务部门做好付款流程。
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：
比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；6、采购人与成交供应商签订采购合同。
