（1）通过制订计划，能够了解自身工作和项目的有关事项形成一种通畅的工作流程，避免做完一些任务就盲目得不知所措。工作计划大大提高了工作效率和进程的速度。
（2）通过计划，可以使一些支配性工作及并行工作得到及对的安排，避免因工作计划不周全，造成各子流程之间的相互牵制。工作计划不必弄得那么复杂和繁琐，只要自己能明白就行，关键是要具有可操作性。
计划者通过对环境的分析研究，可以加深对环境变化关键因素的认识，提高工作准确性和把握环境的能力；计划的制定对明确的工作目标，落实具体适用的行动措施，从而为计划者提供工作依据。
