①公函开头首先要点明发函的单位和主题,如:XX小学关于启用公章的函
②写明函告的对象,如:全区各学校、各区直单位,
③详细写明公函的内容,
④加一句:特此函告,
⑤写明发函单位并盖上公章
⑥写明发函日期。