1,标题、正文等部分使用的字体字号
一般公文都会有标题、正文这两部分，也是平常拟写公文用得最多的。在《党政机关公文格式》中规定，标题一般用２号小标宋体字。正文一般用３号仿宋体字。正文中的结构层次序号依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
2,在正文前的主送机关、正文后的发文机关也是使用用３号仿宋体字。成文日期中的年、月、日也是使用３号仿宋体字，成文日期中的数字是用阿拉伯数字。
3,其他部分使用的字体字号：
一般来说，拟写公文其他部分涉及的不多。但如涉及也应该多少有些了解，免得弄错。
①公文如需标注份号的，一般用６位３号阿拉伯数字。
②如需标注密级和保密期限的，一般用３号黑体字，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
③发文字号中的汉字一般也用３号仿宋体字，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
④上行文的“签发人”三字用３号仿宋体字，签发人姓名用３号楷体字。
⑤主送机关、抄送机关，一般用４号仿宋体。
⑥印发机关和印发日期，一般也用４号仿宋体。
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
