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退货如何做记账凭证(退货的正确做账方法)

退货如何做记账凭证(退货的正确做账方法)

更新时间:2025-06-21 07:49:44

退货如何做记账凭证

退货的会计分录分两种情况,销售退货和采购退货,具体的会计分录书写如下:

1、销售退货

借:主营业务收入

贷:银行存款/库存现金等

应交税金——应交增值税(销项税额)(一般纳税企业)(红字)

同时,冲回成本

借:库存商品

贷:主营业务成本

2、进货退货

借:银行存款/库存现金等

应交税金——应交增值税(进项税额)(一般纳税企业)(红字)

如果退货时货物完好,且购货方增值税发票未认证,则可直接开具百红字发票冲减本期销售。据此,记账凭证的分录为:借应收账款、货主营业务收入、应交税费—应交增值税(销项税额)。这些分录很重要,因为它们表明业务发生的时间和产生的账款凭证。

  但是,如果购货方增值税发票已认证,则必须向对方税务机构出具相关证明后才可开具红字发票冲减本期销售。对于这种情况,记账凭证的分录与前一种情况相同。

  当货物退回时有损耗,应根据退回数量冲减销售。如果损耗的数量较小,则记账凭证的分录为借管理费用、货库存商品。这是因为这种损耗通常是由于运输或存储过程中的不良处理而导致的,因此应由企业自行承担。

  然而,如果损耗数量较大,则必须向税务部门报告并得到批准,同时记账凭证的分录为借其他应收款,货库存商品。此时的其他应收款是指由于数量不匹配而产生的差异,是需要企业向客户收取的款项。

  综上所述,对于企业退货业务的记账凭证填写方法,需要根据具体情况进行分类记录。在填写记账凭证时,企业应当严格遵守会计准则,

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