步骤如下：
1. 首先，打开你的总表，然后在一个空白的单元格（例如：B1）中输入分表的标识符。
2. 在另一个空白单元格（例如：C1）中输入你想要显示的数据名称。
3. 然后，在 C1 下方的单元格（例如：D1）中输入以下公式：
`=IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)=1, B1, "")`
这个公式的作用是检查当前分表的标识符是否已经被计算过。如果已经计算过，那么显示该分表的标识符；否则，显示空字符串。
4. 然后，将 D1 单元格中的公式向下填充到所有分表对应的单元格。
5. 最后，你可以在总表中选择任意一个空白的单元格，然后将分表中的数据复制粘贴到这个单元格中。
以上步骤将帮助你把分表的信息录入到总表中。如果你使用的是其他数据格式，例如数据库，具体的操作方法可能会有所不同，你需要根据具体的情况进行调整。
