1.明确采购物资的种类和数量,确认采购的目的和用途。
2.列出采购物资清单,包括物资名称、规格、型号、数量、单位和单价等信息。
3.填写采购单,包括采购日期、采购单号、供应商名称、联系人、联系电话、发货地址等信息。
4.填写采购数量、总金额、运输方式和费用、支付方式、预计交货时间等信息。
5.需要经过审核的,加上审核人签字或盖章,确认采购单的真实性和完整性。
6.将采购单发给供应商,等待对方确认和回复。
制作物资采购单应注意以下事项:
1.准确填写有关信息,包括物资名称、型号、规格等。
2.填写清晰、易懂,尽量避免出现错漏等情况。
3.明确采购的目的和用途,注明采购所属部门以及相关责任人。
4.仔细选择合适的供应商,考虑价格、质量、信誉等因素。
5.保持良好的沟通,及时询问供应商的意见和建议。