要写好公文，必须树立大局观，从宏观上掌握公文的结构层次。公文的结构，正如大厦的梁柱，秩序井然，支撑有力，才能支起全文的“大厦”。就公文而言，常见的有总分结构、递进结构、并列结构、因果结构等。
公文序号结构层次的顺序及字号：
第一层是：一、二、三。第二层是(一) (二) (三)。第三层是1．2．3．第四层是(1) (2) (3)。第五层是①②③。
特别要注意阿拉伯数字后边要用黑色圆点。汉字数字后边要使用顿号，像“第一”“第二”“第三”这种的后边需要使用逗号。
《党政机关公文格式》中的相关规定，公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。其中“一、"被称为一级序号，“（一）”为二级序号，“1."为三级序号，“(1)"为四级序号。其他的序号，如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。若有更小的层次，可以用①、②、③来进行标注，但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次，所以这种标注方式并不常见，也未在国务院和党政机关公文格式要求中出现。
一级序号用：一、二、三、……不可写成：一.二.三.……
二级序号用：（一）（二）（三）……不可写成：（一）、（二）、（三）、
三级序号用：1.2.3……不可写成1、2、3、……
四级序号用：(1)(2)(3)……不可写成(1)、(2)、(3)、……
由于《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用'一、"（一）1."(1)标注”，这意味着
四个层次的序号不可跳跃使用。
