1. 场地：根据公司规模和预算，选择合适的年会场地，如酒店宴会厅、会议中心等。提前预定场地，并了解场地的设施和服务。
2. 节目策划：策划丰富多彩的年会节目，包括歌舞表演、小品、抽奖环节等。可以邀请专业表演团队进行表演，也可以由员工自发组织节目。
3. 邀请函：设计并制作年会邀请函，提前发给员工和合作伙伴。邀请函应包含年会时间、地点、主题等信息。
4. 装饰布置：根据年会主题进行场地布置，包括舞台背景、桌椅摆放、气球彩带等。可以请专业布置公司进行布置，也可以由内部员工自行完成。
5. 音响设备：租赁专业的音响设备，包括麦克风、音箱、调音台等。提前测试音响设备，确保年会现场音效良好。
6. 摄像摄影：聘请专业的摄像摄影师，记录年会的精彩瞬间。可以制作成视频或照片集，作为公司文化的一部分。
7. 餐饮安排：根据参加年会的人数，提前预定餐饮服务。可以选择自助餐、中式菜肴、西式菜肴等不同风格的餐饮。
8. 抽奖礼品：准备丰富的抽奖礼品，如电子产品、旅游套餐、购物卡等。可以设置不同的奖项，增加抽奖的趣味性。
9. 宣传推广：通过公司内部邮件、公告栏、微信群等方式，提前对年会进行宣传推广，提高员工的参与度和期待感。
10. 工作人员：分配工作人员负责年会现场的组织协调、接待签到、节目安排等工作。确保年会顺利进行。
