新版GB/T 18894-2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》，2016年8月29日发布，2017年3月1日实施。 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。
本标准替代GB/T 18894-2002标准，由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布。提出单位、 归口单位和起草单位，均为国家档案局。
