首先是确定开会时间,参加人,将会议主题下发参加人,要求提前准备;其次是开会时先对主要成绩进行梳理,要求有具体事例和相关数据证明,分析取得成绩的原因和做法;其三是指出存在的问题和不足,提出意见和建议;最后是要求在今后保持成绩,争取更大进步。