外地转学到上海作为插班生需要按照以下步骤办理手续：
1.准备材料：转学申请书、原毕业证书、转学证、户口簿、身份证、成绩单等相关材料。
2.办理转学手续：将以上材料带到上海当地教育部门或学校进行转学手续。
3.获得学校录取通知书：待转学手续办理完毕后，等待获得学校录取通知书。
4.办理入学手续：持学校录取通知书、原材料等前往办理入学手续。
5.缴纳学费：办理入学手续时需要缴纳学费，根据学校规定缴纳。
6.进行新生报道：按照学校规定时间前往学校进行新生报道。
需要特别注意的是，插班生的转学申请需要提前向上海当地教育部门或学校提出申请，并根据相关规定提交材料，如审批不通过或材料不齐全，会影响插班生的转学手续办理。同时，插班生的学籍应按照原来学校的要求进行处理。
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向转入学校提出申请——由转入地教育行政部门安排入学——转入学校上传相关接收证明后核办——转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
市内插班生需要拿以下证件到所去学校申请：
1、户主页+户口本（儿童、父亲、母亲）。
2、居住证（儿童、父亲、母亲）。
3、《房产证》复印件银行盖章或正规《租赁凭证(住宅)》、《租赁管理发票》。
4、《计划生育证明》(原件)（街道办开具）。
