处分书应当包括被处分人的姓名、单位、职务、违纪事实和依据、处分决定、签发日期、签发单位及其领导的姓名和职务等内容。
处分书应当严谨、明确、具体，并且符合法律法规的规定，同时要注明被处分人享有的申诉权利和途径。
处分书应当由有权签发的单位领导亲笔签字，并盖有单位公章，确保处分的合法性和有效性。
处分书需要写明当事人的基本情况、处分事由、调查经过、责任认定、处分决定、落款和日期等。其中，处分决定需要具体描述处分的种类、幅度和执行方式等。同时，在书写处分书时，需要注意用词准确、简明易懂，避免歧义和误解。
