一、收集文件。先将一年生成的所有文件,无论是发文还是收文,全部收集齐全。
二、剔除所有文件中不属于归档范围的文件。
三、按年度分出不是同一年的文件。比如:2020年的整理在一起,2021年的整理在一起。
四、再按照时间顺序排放。比如:1至12月,1至31号。
五、按机构或者问题给文件分类。比如:按机构分类办公室、人力资源、财务科、信息技术科等等。
一、收集文件。先将一年生成的所有文件,无论是发文还是收文,全部收集齐全。
二、剔除所有文件中不属于归档范围的文件。
三、按年度分出不是同一年的文件。比如:2020年的整理在一起,2021年的整理在一起。
四、再按照时间顺序排放。比如:1至12月,1至31号。
五、按机构或者问题给文件分类。比如:按机构分类办公室、人力资源、财务科、信息技术科等等。