按照以下步骤操作： 打开ppt，建立或打开你要制作的演示文稿。 在每页ppt中录入好内容，如果需要，可以在备注栏中输入备注内容。 点击“文件”-“导出”-“创建讲义”。 在弹出的窗口中选择一种类型，例如每页幻灯片数、讲义方向、幻灯片大小等。 点击“确定”后，就会自动建立一个Word文档讲义。
你也可以使用“讲义母版”选项卡编辑讲义的外观，包括版式、页眉和页脚以及背景2。你可以在“背景”组中更改讲义的背景颜色、样式、字体和效果2。你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚的内容和位置2。 要预览讲义打印时的外观，你可以点击“文件”-“打印”，然后在“设置”-“整页幻灯片”下，选择“讲义”，并查看预览窗格2。
PPT讲义可以通过以下步骤制作：
1. 创建PPT，编写演示文稿。演示文稿中包括主要内容、图片、图表、表格等。可以在每一页左下角添加页码方便记录。
2. 在“视图”选项卡中，选择“幻灯片母版”或“母版视图”，对母版进行编辑。可以插入讲义布局、标识和页码等。
3. 在“设计”选项卡中，选择“布局”，并选择与演示文稿相对应的布局类型。可以在所选布局中添加副标题和文本框。
4. 加入注释。添加更多补充内容，每张PPT上方放详细的讲解，方便传达思想及表述要点。
5. 保存幻灯片，并将每个幻灯片另存为PDF格式。
6. 在PPT的“文件”选项卡中，选择“另存为”并选择“PDF”。可以更改PDF文档的文件名和位置。在弹出的对话框中，选择“讲义”选项，并确认选择的范围。
7. 单击“保存”，生成PPT讲义PDF文件。
将保存的PDF文件发送给需要讲义的人或进行打印。
