写协查函时，需要确保函件内容准确、清晰，并包含必要的信息。以下是一般写协查函的步骤和要点：
1.信头：在信纸的顶部，写上发送方的名称、地址、电话、传真和日期。
2. 收件人信息：在信头下方，写上收件人的名称、职位、单位名称和地址。
3. 称呼：使用尊称，如"尊敬的先生/女士"。
4. 引言：在称呼之后，用简洁的语言表达写信的目的和原因。明确说明你是谁，为什么写这封函件，以及需要协查的事项。
5. 正文：在引言之后，详细说明需要协查的事项。提供尽可能多的相关信息，如人物、事件、时间、地点等。确保表达清晰，避免歧义。
6.附件：如果有相关的文件、证据或其他支持材料，可以在信件末尾附上。确保在信件中提到附件，并在附件上注明相关信息。
7. 结尾：在信件的结尾，表达对收件人的感谢，并提供联系方式以便对方与你取得联系。
8. 结尾敬语：使用适当的敬语，如"谢谢您的合作"、"期待您的回复"等。
9. 署名：在结尾敬语之后，写上你的姓名和职位。
10. 盖章：如果有需要，可以在署名下方盖上公司或组织的公章。
最后，仔细检查函件，确保没有拼写错误、语法错误或其他不准确的信息。尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。
