需要注意以下几个方面：
会议准备：
在会议开始前，需要做好以下准备工作：
确定会议时间和地点。应尽量选择一个便于大家参与的时间，以及一个舒适、适合讨论的地点。
准备会议议程。根据部门年终会议的主题和目的，编写会议议程，并提前发给参会人员以便他们做好准备。
收集并整理需要讨论的事项。这可能包括部门在过去一年的工作总结、未来的计划、存在的问题和挑战，以及团队成员的反馈等。
邀请参会人员。邀请所有部门的成员参加会议，以确保信息的共享和讨论的充分性。
会议过程：
在会议过程中，要遵循以下步骤：
开场白。由会议主持人进行开场白，简要介绍会议的目的、议程和规则。
工作总结。回顾过去一年部门的主要工作，取得的成果，以及面对的挑战。这部分应该具体、客观，并着重于重要的里程碑事件和经验教训。
讨论未来计划。讨论未来的工作计划、目标、策略和预期的挑战。这部分应该明确、具体，并考虑到公司的战略目标和部门的实际情况。
问题和反馈。鼓励团队成员分享他们在工作中遇到的问题以及改进的建议。这可以是一个小组讨论或开放式问答环节。
结束语。由会议主持人进行结束语，总结会议的主要讨论点和行动计划，强调下一步工作的重点和时间表。
会议后：
在会议结束后，还需要进行以下工作：
整理会议记录。将会议的讨论、决策和行动计划整理成会议记录，并发送给所有参会人员以供查阅。
跟进行动计划。确保所有的决策和行动计划都得到了实施，并对任何未完成的任务进行跟进。
反馈和总结。定期收集团队成员对会议的反馈，并在必要时进行调整和改进。同时，对会议进行总结，以便在未来的会议中更好地组织和引导讨论。
总的来说，一个成功的部门年终会议需要周到的准备、清晰的议程、积极的讨论、有效的决策和及时的跟进。
可以这样开:1.部门负责人召集开会并主持会议。
2.通报会议议题。
3.组织大家学习或者讨论。
4.部门负责人总结。
5.形成会议记录。
