扫描文件是指纸质的文档通过扫描仪扫描到电脑上的电子档文件。扫描文件的作用：
1，便于用电子邮箱等进行传输；
2，便于复制；
3，携带方便，使用U盘或者网盘即可携带；
4，可随时打印成纸质档。
扫描文件可以方便地将纸质文件转换为电子文件，便于保存、携带和编辑。使用扫描仪或照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片，具有以下特点：便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
此外，扫描好的文件还能转换为PDF文档，识别图中文字等操作，方便我们后续进行编辑修改。
