1. 为了提高工作效率和便捷性，使用电脑扫描文件是必要的。
2. 使用电脑扫描文件可以将纸质文件转化为电子文件，方便存储和管理。
同时，电子文件可以通过搜索功能快速找到所需信息，节省了查找时间。
3. 此外，电脑扫描文件还可以进行编辑、复制、转发等操作，方便与他人共享和协作。
同时，电子文件的备份和传输也更加方便和安全。
4. 此外，电脑扫描文件还可以减少纸张的使用，有利于环境保护和资源节约。
综上所述，使用电脑扫描文件具有提高工作效率、方便存储和管理、便于共享和协作、节约资源等优势，因此是必要的。
电脑扫描清晰。而且方便存档，也容易分享。
