煤矿安全管理人员实体证的办理需要遵循以下步骤：
1. 确定报考条件：首先，您需要了解报考安全管理人员证的具体条件。一般来说，您需要具有工作单位，且在安全生产方面有一定的实际工作经验。如果您不符合这些条件，那么报考安全管理人员证可能没有实质性意义。
2. 获取报名表格：在确认自己符合报考条件后，您需要获取报名表格。这些表格通常可以从当地安全生产监督管理局或煤矿安全培训中心领取。您也可以在相关网站上下载电子版报名表格。
3. 填写报名表格：在获取报名表格后，您需要仔细填写表格中的各项信息，包括个人信息、工作单位信息等。填写完毕后，您需要将表格提交至当地安全生产监督管理局或煤矿安全培训中心进行审核。
4. 参加培训课程：当地安全生产监督管理局或煤矿安全培训中心会根据您的报名情况安排培训课程。您需要按时参加课程，并认真学习安全生产相关知识。
5. 参加考核：在完成培训课程后，您需要参加相应的考核。考核通常包括理论知识考试和实际操作考试。您需要通过这两项考试，才能获得安全管理人员证。
6. 领取实体证：在通过考核后，您需要等待一段时间，待相关机构完成证书的制作。制作完成后，您可以凭身份证和其他相关证明材料领取安全管理人员实体证。
总之，煤矿安全管理人员实体证的办理需要您首先符合报考条件，然后获取报名表格、参加培训课程、参加考核，最后领取实体证。在整个过程中，您需要认真学习安全生产知识，为煤矿安全管理工作做好准备。
