标题下署名是在报纸，刊物和书籍上发表文章的格式。一般文章的标题用宋体字二号，放在页面上方的中间，而署名放在标题的下面，标题往下空一行，再在下一行的中间署上作者的姓名或者笔名。这种标题下署名的格式，不用于新闻报道等文体，只用于署名文章。
公文标题下没有署名。公文标题下是发文字号。
因为公文是用来代表国家机关行使职权、处理公务的，所以公文一般情况下没有个人署名。只在公文结束后，在右下角写上发文机关名称并盖章。
只有个别公文，如布告等，在公文右下角有个人署名，但那也并不代表署名者本人，而是代表权力和机构。
