一般要包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾、署名等。
信头应包括收件人地址、发件人地址、日期等信息；称呼应根据收件人的身份和关系进行恰当称呼；正文应简洁明了，表达出自己的目的和意图；结尾可以适当表达感谢或期待，同时表达诚挚的邀请等；署名可以根据自己的身份和与收件人的关系进行选择。
在写接洽函时，还需要注意用语得当、格式规范、语法正确等问题。
关于这个问题，尊敬的（对方称呼）：
您好，我是（自己的姓名），代表（自己所在的公司或组织），非常荣幸地与您取得联系。
我们对贵公司（或组织）的业务非常感兴趣，希望能与贵公司（或组织）就合作方案进行进一步探讨。
以下是我们希望了解的内容（列出具体问题或要求）：
（1）（问题或要求1）
（2）（问题或要求2）
（3）（问题或要求3）
如果您有意与我们合作或有任何疑问，请及时回复本邮件，我们将尽快与您联系。
再次感谢您的耐心阅读，期待您的回复。
敬祝商祺！
（自己的姓名）
（自己所在的公司或组织）
（日期）
