联络函通常用于商务合作、求职、学术研究等场合，以下是撰写联络函的一些基本步骤和要点：
1. 标题：营造良好的沟通氛围
在联络函的标题中，最好直接表明自己的意图，让对方知道你想跟他交流什么。例如，“求职申请”、“商务合作”、“学术交流”等。
2. 问候：先礼后兵
在联络函的开头，可以先表示问候，表现出诚意，让对方感觉到你的真诚和友好。例如，“尊敬的XX先生/女士”，“你好”等。
3. 中心段落：重点突出
在联络函的中心段落，重点突出，突出你想表达的事情，使接收者可以一目了然。这一段主要包括以下内容：
（1）表明写信的意图和目的。
（2）简单准确地介绍自己或自己的公司，并列出与对方合作的理由。
（3）提供关于自己、自己公司或项目的更多信息，以便读者了解。
（4）提供感谢或期待回应的信息。
4. 结束语：态度要诚恳
在联络函的结尾，一般表示感谢，再次表达态度诚恳，并表示期待与对方进一步交流，保持良好的合作关系。
5. 署名：让自己更有信誉
联络函的署名要写的清楚明白，包括你的名字、职务、公司、联系方式等。这样有助于提高自己的信誉度，让对方更有信心与你交流。
