
联络函同时联系两个人书写模板:
关于xxxxx工作进度的函
xxxx公司xxx、xxx:
您好。
一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)
四、 经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持,加快该项xxxx流程。
项目名及部门名称
年 月 日
抄送:同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等
拟稿: 审核: 签发:
尊敬的XXX:
您好!我是公司的行政助理XXX。根据公司的安排,您被指派为代表我们公司参加XXX活动,并进行出差。为了确保您在出差期间的顺利联络和工作安排,请您详细阅读以下相关信息:
1. 出差时间:从XXX到XXX。
2. 出差地点:XXX(包括具体地址和联系电话)。
3. 交通安排:请您提前安排好行程,包括机票、火车票、酒店预订等,将相关行程安排告知我们,以便我们跟进您的行程安排。
4. 联络人信息:在出差期间,如有任何需要,请及时与以下人员联系:
- 行政助理:XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)
- 公司主管:XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)
- 项目负责人:XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)
5. 费用报销:请保留出差住宿、交通和餐饮等相关票据,出差返回后,请提供相关报销材料以便进行费用报销程序。
6. 移动办公:请携带必要的工作设备(如笔记本电脑、手机等),以便您在出差期间保持及时联络和处理工作事务的能力。
祝您出差顺利,圆满完成任务。如有任何疑问或需要协助的地方,请随时与我们联系。再次感谢您对公司的付出与努力。
谢谢!
顺祝商祺!
XXX
公司行政助理
*请根据具体情况进行个性化编辑和