一是要体现会议组织情况。会议的标题，召开时间、地点、参加人员、相关要求、服务保障单位（会场桌椅摆放、保洁、茶水、车辆、保安、音响等）。
二是会议重点内容记录，主要按照议定的议程依次记录，重大事项要详细记录，一般工作简要记录。党政机关重要会议都要有会议纪要。
三是根据会议规模，大型会议要有大会秘书处，专门负责全过程记录。
例文一：
会议名称
会议时间 会议地点
记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人
审阅
签字 主要议题 发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：
办公室主任刘×× 主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会 主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)
