会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。报出的报表可以不装订或简单按顺序装订就可以了，内部留存的报表要到年底时，按月份顺序，将全年报表装订成册。不可以订在凭证里，报表单独装订。
会计凭证装订时的方法： 1将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 6向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
