1、文件整理、描述和数据库建立、文件扫描、图像处理、图像存储、数据质量检查、数据挂接、数据验收和数据备份。
2、文件排列：扫描前对文件进行校验、拆分，扫描后重新绑定文件，恢复原始排列。
3、说明及数据库建设：利用归档目录数据库建设软件，将数据准备后符合标准的归档目录输入计算机。(一般通过政务网录入单位档案管理账户)。
4、文件扫描：根据原始文件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对文件进行扫描。
5、图像处理：检查扫描图像是否清晰完整，有无缺页，图像方向是否正确等。必要时对扫描图像进行整改、去污等技术处理。
6、影像存储：存储时，根据全族、目录、案例文件建立文件夹存储，为其中一个文件单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择合适的数据存储格式。
7、数据质量检查：对建立的目录数据库和图像的质量进行质量检查和技术控制。
8、数据链接：在目录数据库和文件图像信息之间建立一一对应关系。
9、数据验收：对扫描图像与相应数据信息链接的准确性进行抽样检查，合格的数据提交甲方验收。
10、数据备份：将附带的目录数据库和扫描图像信息及时记录在光盘上或根据甲方要求的介质和份数进行备份.
