
企业往来对账函是一种用于核对双方交易记录、金额等信息的信函。以下是一个简单的企业往来对账函格式及写作指南,供您参考:
标题:企业往来对账函
尊敬的[对方公司名称]:
我方收到贵公司自[起始日期]至[截止日期]期间的交易记录,并发现存在以下差异:
[差异描述]
[差异描述]
为确保双方交易记录的准确性,特此向贵公司发出对账函。请核对以下信息,如有不符,请回复本函并在回复中提供正确的信息或解释:
交易日期:[请填写]
交易金额:[请填写]
交易描述:[请填写]
其他说明:[请填写]
如无差异,请在回复中注明“核对无误”。
敬请协助,谢谢!
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[您的职位]
[日期]
以上是一个基本的企业往来对账函格式。在实际写作中,可以根据具体情况进行适当调整。以下是一些写作技巧:
开头要简洁明了:在标题中明确表达来意,以便对方迅速了解目的。
内容要清晰易懂:在描述差异和要求时,使用简洁明了的语言,避免使用模糊或含糊不清的表述。
用词要礼貌得体:使用礼貌、正式的措辞,以体现对对方的尊重和诚意。
结尾要明确具体:在结尾处再次强调来意,并表示感谢和期待对方的回复。
签名要正式:在信函末尾处签名,以体现对账单的认可和责任。
希望以上格式和技巧能帮助您写出一份准确、清晰、礼貌的企业往来对账函。