会议纪要主要记录召开会议时间，地点及参加会议的领导，记录会议研究的事项，针对具体事项，按照发言顺序记录清楚领导的具体意见和建议，需要表述数字的决定记录清楚具体数字，以最后形成的决定为准，最后记录清楚形成的决议，经审核后分发各领导及涉及的部门。
会议记录是会议纪要的基础，会议记录要尽可能详细，保证准确。会议记录的内容包含时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等。尤其对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要反复落实清楚，认真标记。
会议过程中进行记录时可以按照与会人员的发言顺序提炼他们的讲话内容，不一定一字一句，只要通过提炼尽量记录全面即可。记录时你可以通过自己可以识别的符号对参会者的话加以区分，后期整理时再快速还原现场。如果与会者针对某一议题做了过多讨论，那么这些内容就是会议重点，这也是会议纪要里要着重着墨的地方。如果有必要的话，提前准备一支录音笔，在会议开始之前放在主持人与参会者中间的地方方便拾音。
