
备份 Excel 表格可以避免因为误操作或其他原因导致数据的丢失。以下是三种备份方法:
1.手动备份
通过将表格另存为另一个文件进行手动备份:
1. 首先打开你要备份的 Excel 表格。
2. 点击“文件”选项,选择“另存为”,在弹出的对话框中,输入另一个文件名,然后点击“保存”即可。
2.自动备份
设置 Excel 自动保存以及定时备份:
1. 打开 Excel 表格并点击“文件”选项卡,再选择“选项”。
2. 在“Excel 选项”弹窗中选择“保存”。
3. 勾选“保存时创建备份”,同时可以设置备份文件的保存位置和备份文件保留的时间。
4. 还可以在同一窗口下找到“高级”选项,并滚动至“其他”区域。在此处勾选“定期自动保存信息”并设置保存时间间隔。
3.云备份
使用云存储服务进行表格备份。目前很多云存储服务都支持 Office 应用程序,包括 Google Drive、OneDrive、Dropbox 等。只需要将 Excel 表格保存在云盘中,就能够实现数据的备份和跨设备访问。
1、点击开始
打开表格文件,点击开始的选项。
2、点击文件
点击界面左上角的文件功能进入选项。
3、点击备份与恢复
点击文件列表中的备份与恢复选项。
4、查看表格
选择恢复,返回表格,此时文件已恢复完成。
基本上,备份文件总是当前版本后面一个版本。 所以,如果你做了一堆的变化,保存文件,然后想回到那个没有这些变化的版本,你可以只打开备份文件