可以这样
"副总组织的会议邀请总经理，首先需要向总经理的秘书或助理询问总经理的行程和时间安排，确定总经理是否有空参加会议。
如果有空，可以向总经理发出正式的邀请函，邀请函中需要注明会议的时间、地点、议程以及参会人员名单，以便总经理做出决策。
如果总经理同意参加会议，需要回复邀请函确认参加。
在邀请函中还可以注明会议的目的和议程，以便总经理提前了解会议内容。
"
这个回答明确了邀请总经理参加会议的步骤，解释了如何确定总经理的行程和时间安排，以及如何发出正式的邀请函。
同时，还指出了在邀请函中需要注明的内容，以便总经理做出决策和提前了解会议内容。
此外，还提到了如何回复邀请函确认参加。
