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如何利用分类汇总进行排序(分类汇总之后如何按汇总总数排序)

如何利用分类汇总进行排序(分类汇总之后如何按汇总总数排序)

更新时间:2024-11-15 03:57:29

如何利用分类汇总进行排序

在Excel中,利用分类汇总进行排序的步骤如下:

1. 选中需要分类汇总的数据。

2. 在“数据”选项卡中,选择“分类汇总”。

3. 在弹出的对话框中,选择需要汇总的字段,例如“部门”、“性别”等。

4. 选择需要进行的汇总方式,例如求和、平均值、最大值等。

5. 点击“确定”按钮,Excel会根据选择的分类字段和汇总方式对数据进行分类汇总。

如果需要对分类汇总后的数据进行排序,可以按照以下步骤进行:

1. 在分类汇总后的数据下方,选择需要进行排序的列。

2. 在“数据”选项卡中,选择“排序”。

3. 在弹出的对话框中,选择需要排序的字段,并选择需要进行的排序方式,例如升序或降序。

4. 点击“确定”按钮,Excel会对选定的列进行排序,并将分类汇总的结果按照排序后的数据进行显示。

需要注意的是,在进行分类汇总和排序时,需要先确保数据的格式正确,并且需要进行分类汇总和排序的字段在数据中存在。

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