1、首先打开需要缩印的文档，在顶部工具栏，选择页面布局，然后右键选择“横向”的纸张方向。
2、使用组合键CTRL+A组合键全选所有文本。然后打开页面布局的扩展选项，在弹出的窗口选择“文档网格”。将栏数改为4。
3、更改完成后点击“确定”，返回文档浏览页面。可以看到文档的排版已经更改了。然后进行打印操作即可实现缩印。
word文档中设置缩印的步骤：
1、在电脑中打开你想要缩印的Word文档。
2、用CtrlA对文章全部选中。
3、在“开始”中调节字体的大小，“八号”字体即可。
4、在“开始”中点击“段落”的右下角斜箭头，在设置框中“行距”调成最小值，并且将设置值调成0磅，点击右下角确定，这是一篇好几页的文章已经被缩到了一页纸上，而且十分紧凑。
5、在“页面布局”的“页面设置”中对文章进行“分栏”和"页面方向"的设置。
6、最后，点击“文件”，连接打印机，选择打印项即可。
