（一）实用性
应用文是为解决处理实际问题而写作的，因此这种文体具有很强的实用性。
（二）真实性
应用文在写作过程中要符合从实际出发，按照客观规律行文的基本要求。事实确凿可信，统计数据准确无误、有理有据。
（三）思维的逻辑性
应用文写作体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间逻辑关系清晰；陈述的事项界限清晰，不交叉混杂；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
（四）格式的稳定性
不同种类的应用文都有其惯用格式，尤其是国家行政机关公文的格式更具有规范性。
（五）时效性
应用文是为了解决当前或今后一定时限之内的问题而写作的，因此，应用文在写作和传播的整个过程中，都有明显的时效性。无论是在写作上还是在传递和处理上，甚至是发挥的作用上都要受特定的时间要求限制，具备有效的期限。
（六）规范性
应用文的规范性表现在文面形式上有别于其他题材的明显特征，表现在文章的结构形式上都要严格遵守内容的先后顺序以及各部分内容的内在关系。
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
"真实"是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
