1. 保留和记录信息：通过整理档案，可以将重要的文件、资料、记录等信息进行分类和归档，确保其长期保存并便于查找和利用。
2. 维护秩序和组织性：整理档案可以使文件和资料处于有序的状态，方便管理和回溯，提高工作效率。有组织的档案系统可以减少混乱和遗漏，使信息的存储和检索更加迅速和方便。
3. 保护和保密信息：档案整理包括对机密、敏感和个人隐私等信息的妥善管理和安全保护，确保其不被未经授权的人员访问和使用。
4. 支持决策和管理：整理档案可以提供具体和准确的历史记录和数据，为决策和管理提供依据和参考，帮助机构进行评估和规划。
5. 做好法律要求和监管：档案整理需要遵守法律和监管要求，确保机构或组织的合规性和责任履行。
总的来说，整理档案的目的是为了保留、管理和利用信息，维护秩序和组织性，并满足法律和监管的要求，从而支持工作的顺利进行和决策的依据。
一是保存原始资料，以便核对资料的准确性及查证需要。
二是档案管理可以便于建立人事或者项目库（履历）。
三是档案管理在于资料资料保存的完整性、连续性、可追溯性。记录真实、保存完整、可溯是档案管理的根本所在。
四是供后入学习借鉴，对历史有个完整的记载。
