主要包括以下几点：
遵循归档规范：根据《归档文件整理规范》等相关标准，对电子文件进行整理和归档。例如，归档文件的排架与归档电子文件整理应遵循从上到下、从左到右的原则，同一全宗内的电子文件按照年度 - 保管期限 - 机构（问题）或保管期限 - 年度 - 机构（问题）等方案进行分类。
确保文件完整性：在整理归档过程中，要保证电子文件的完整性，避免文件内容的丢失或损坏。如果文件有多个版本，需要将各个版本的文件都进行归档，并注明版本的区别。
使用专业软件：使用专业的电子文件归档软件，如档案管理系统，可以帮助您更高效地完成电子文件的整理和归档工作。这些软件通常具有自动化功能，可以自动完成文件分类、命名、存储等工作。
制定合理的文件命名规范：制定合理的文件命名规范，有助于提高文件检索的效率。文件名应简洁明了，包含文件主题、类型、日期等关键信息。例如，文件名可采用“主题 - 日期 - 类型”的格式。
添加元数据：为电子文件添加元数据，如作者、关键词、摘要、来源等，有助于提高文件检索的准确性和效率。同时，元数据也有助于揭示文件的背景信息和文件之间的联系。
组织分类：根据文件的性质、用途、主题等因素，将文件进行分类，以便于检索和归档。分类方案应与本单位业务需求和归档要求相结合。
建立文件版本控制：为电子文件建立版本控制，可以方便地管理和追踪文件的变更历史。当文件内容或格式发生更改时，应保留旧版本的文件，并注明新旧版本之间的差异。
定期检查和维护：对归档的电子文件进行定期检查和维护，确保文件的可读性和完整性。检查文件是否存在损坏、无法打开等问题，并及时进行修复。
通过以上技巧，您可以更有效地对电子版文件进行整理归档，以便于文件的检索、管理和使用。
建立完善的文件夹命名规则：文件夹的命名应该简单明了，最好采取统一的命名规则，这样方便查找和归类。
及时整理文件：平时要及时整理文件，避免文件过多而造成混乱。
采用合适的分类方法：分类方法可以根据自己的习惯和喜好来确定，但要尽量保持一致，以便查找和检索。
建立索引：对于大量的电子文件，建立索引是非常必要的。索引可以帮助我们快速找到需要的文件。
备份文件：电子文件容易丢失或被误删，所以备份文件是非常重要的。可以使用云存储或移动硬盘等工具备份文件。
使用搜索工具：使用搜索工具可以快速找到需要的文件，提高效率。
