一般分为6点：
首先是引言：写出该项目需求说明书的编写目的、背景以及用处。
第二点是项目的任务概括：
写的是编写该项目的要达到的目的以及该项目适合的用户，还可以适当的加上项目的一些展示图片。
第三点是项目需求的细节：
这一部分写的是对该项目的一系列规定，比如对功能的规定、对可维护性的规定、对项目过程的规定。说清楚一点就是对于将来要做的项目的一些需求都分层次的写在这里。
第四点就是要写出对运行环境的需求：
编写之前所需要准备的东西，比如硬件设备、需要的平台等。这样好可以预算出成本，虽然不是很准，但是这个是必须的，没有哪个公司是不需要预算，要钱就给的。
第五点项目心得：
这个就是项目之后来写的，将做这个项目时自己的感想写进去，总结一下这个项目。
第六点分工：
这个是重点中的重点，要为每个参与这分配适当的工作，可以大大的节约时间，每个人都能有任务。做好分工就是充分利用资源，以及将个人擅长的部分给个人，使项目缩短制作时间的同时能提高质量。
1、编写目的
说明编写这份项目需求说明书的目的，指出预期的读者。
2、背景说明：
(1)待开发的软件系统的名称。
(2)本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
(3)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
3、定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
4、参考资料
列出用得着的参考资料，如：
(1)本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文。
(2)属于本项目的其他已发表的文件。
(3)本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
