提高多项目管理效率，首先需要从内部完善项目管理制度以及建立多项目管理机制。
1、对每个项目建立恰当的计划，规划好每个项目的工作情况，管控好项目实施中的实际情况。
2、资源合理配置。多个项目需要用到同一资源，管理者可规划分配资源使用时间，利用各个项目使用资源的时间差，规划资源分配情况，避免影响其他项目工期，衡量资源使用率。
3、项目人员进度管控。各项目进度应实时落实到每个项目人员，可以通过绩效考核的方式对人员进行管理，确保项目人员按时按质完成项目。除了提高内部管理外，建议使用项目管理工具进行管理，通过软件对多项目全面管控，实现项目计划、目标的统一管理，实时追踪每一个项目的实际实施情况，并精确、及时反馈项目数据；根据每一个项目的实际实施情况，跟进人员及资源分配及实际使用情况，避免员工虚报、谎报资源需求，造成资源浪费，控制项目成本。
