在 Word 中,我们可以通过使用“目录”和“页码”两个功能,来实现在文档中添加目录和页码,并使它们自动调整。下面是具体步骤:
1. 添加目录
(1)在需要添加目录的位置,点击鼠标右键,选择“插入目录”。
(2)在“目录”对话框中,选择“自动更新”,勾选“使用超链接”,设置好字体、居中等格式,然后点击“确定”按钮。
(3)在 Word 中,如果你新增了章节或者小节标题,修改了标题,或者章节页码有变化,只需要将光标放在目录上,点击右键,选择“更新域域”或者“更新整个目录”,这时会自动更新目录的内容和页码。
2. 添加页码
(1)在需要添加页码的位置,点击鼠标右键,选择“插入页码”。
(2)在“页码格式”对话框中,选择需要的页码样式和格式。如果需要让页码从特定的页面开始,可以在“开始编号于”后输入数字,然后点击“确定”按钮。
(3)在 Word 中,如果你新增了分节符号标记,调整了页面布局,或者添加了前导页面,只需要将光标放在页码上,然后点击右键,选择“更新域域”或者“更新整个目录”,这时会自动更新页码的内容和格式。
需要注意的是,在使用目录和页码的过程中,需要注意设置好文档的分节符号,并在分章节时使用正确的标题格式,这样才能确保目录和页码的自动调整。
在WPS中,可以通过以下步骤实现目录和页码的自动调整:
1. 插入目录:在需要插入目录的位置,点击“插入”选项卡中的“目录”按钮,在下拉菜单中选择“自动目录”,WPS会自动在当前位置插入目录;
2. 更新目录:如果文档内容发生变化,需要更新目录,可以在目录所在位置,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“更新域”,或者在目录所在位置,点击“工具”选项卡,再点击“更新目录”按钮,WPS会自动更新目录;
3. 插入页码:在需要插入页码的位置,点击“插入”选项卡中的“页码”按钮,在下拉菜单中选择需要的页码样式,WPS会自动在当前位置插入页码;
4. 更新页码:如果文档内容发生变化,需要更新页码,可以在页码所在位置,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“更新域”,或者在页码所在位置,点击“工具”选项卡,再点击“更新页码”按钮,WPS会自动更新页码。
需要注意的是,在插入目录和页码时,需要将光标放在正确的位置,否则可能会出现插入错误的情况。另外,如果文档中存在分节符,需要在每个分节中分别插入目录和页码,并进行更新,否则可能会出现目录和页码不连续的情况。