年会分工流程：
1. 制定计划：首先，需要制定一个详细的年会计划，包括年会的主题、时间、地点、参与人员、活动内容等。
2. 分配任务：根据年会计划，将各项任务分配给不同的人员或团队。例如，有人负责场地布置，有人负责活动策划，有人负责邀请嘉宾等。
3. 执行任务：各负责人按照分配的任务进行执行。在执行过程中，需要定期汇报进度，以便及时调整计划。
4. 检查和修改：在年会前，需要对所有的工作进行检查，确保所有的任务都已经完成。如果有问题，需要及时修改。
5. 年会实施：在年会当天，所有人员需要按照预定的计划进行工作，确保年会的顺利进行。
注意事项：
1. 明确责任：每个任务都需要明确负责人，以确保任务的完成。
2. 沟通协调：在分工过程中，需要保持良好的沟通和协调，以避免出现重复工作或者遗漏工作。
3. 预留时间：在制定计划时，需要预留一些额外的时间，以应对可能出现的意外情况。
4. 确保质量：在执行任务时，需要确保工作的质量，避免因为质量问题影响年会的效果。
5. 提前准备：所有的准备工作都需要提前进行，以确保年会的顺利进行。
6. 安全第一：在年会筹备和实施过程中，安全是最重要的。需要确保所有的活动都在安全的范围内进行。
