1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管，一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
消防资料员的入门知识应当了解本建筑物基本的结构，构造重点人员名单，专职消防员名单，专属设备以及消防主机操作等等
