(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度)，且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
一、财务报账管理制度
1.制度的制定：包括制定的背景、基本原则、应用范围、依据和相关法规。
2.制度的职责：包括制定责任、执行责任、监督责任、决策和投资责任等。
3.制度的流程：包括经费的分配、使用和结算流程、相关人员的义务和权利、财务管理的监督和审计责任等。
4.制度的执行：包括规范报销凭证的填写、归档和备查等的操作要求，以及监控报销的实际情况，进行财务监督和审核。
5.制度的修订：根据实际情况和法规调整对财务报账管理制度的相关规定，以适应企业或机构的现状和实际需求。
二、财务报账管理流程
1.行政管理流程：包括经费申请、预算编制、经费使用计划审核和审批、经费使用及决策、财务结算等环节。
2.财务管理流程：包括报账凭证的填写、审核和统计等环节，以及财务管理的具体工作流程，如财务账务管理的规范要求、预算和费用的安排等。
以上就是财务报账管理制度及流程的主要内容，企业或机构依照相关法规和管理规定，建立合理的财务报账管理制度，再以相应的流程规范财务管理行为，有助于提高财务管理的效率和精度，使企业机构的财务运作更加规范、透明，达到合理配置和管理财务资源的目的。
