国家秘密文件的密级标注遵循一定的规定。其标志形式通常为“密级★保密期限”、“密级★解密时间”或者“密级★解密条件”。在纸介质和电子文件等国家秘密载体上，这些标志应当符合相关国家标准。如果没有国家标准可供参考，那么密级标志应被标注在封面左上角或者标题下方的显眼位置。
此外，根据保密期限的不同，国家秘密标志的标注方式有所区别：保密期限在一年及一年以上的以整年计，标注为“密级★xx年”，例如“机密★5年”；保密期限在一年以内的以整月计，标注为“密级★xx月”，如“秘密★6个月”；保密期限在一月以内的以日计，标注为“密级★xx日”，比如“机密★20日”。对于保密期限为长期的秘密文件，其标注为“密级★长期”，如“绝密★长期”。如果可以确定秘密文件的解密时间，那么会标注为“密级★解密时间”。
