1、认真履行工作汇报制度，及时下发集团公司和本公司的文件，并对所收集资料的准确性负责。
2、对办公室工作人员的违纪行为负领导责任。
3、对办公室人员按规定程序建议任免。
4、督促检查各部门对集团公司及本公司下发的文件执行情况，并对执行不力的部门提出处理意见。
5、根据制度规定或总经理指示，组织召开专业性会议，并做好会议通知和会务准备工作。
6、会议形成的决定及时整理好书面材料，并在会后形成文件下发。
7、会议讨论中遇到的疑难问题，会后及时组织各有关人员进行调查研究，提出解决方案。
8、根据公司领导指示，组织起草编制行政方面的综合性的月度、季度、年度工作计划及各种上报资料。
9、定期对下达文件的执行情况进行总结，做好文件批转收发，管理及归档工作，做好公司内部的'半年及年度工作总结，并及时上报主管部门和有关领导。
10、根据企业实际情况，向总经理提出改进企业经营管理方面的合理化建议。
11、组织检查劳动纪律，检查安全生产、文明生产、现场管理情况。
12、负责来往客人的接待工作，并及时通知有关部门和有关人员做好招待工作。
